Het zat er al een tijdje aan te komen, maar nu heeft de belastingdienst de brieven echt verstuurd. Per 1 januari 2020 krijgen alle eenmanszaken in Nederland een nieuw btw-nummer.

Waarom? Het huidige btw-nummer bestaat onder andere uit het BSN van de persoon achter de eenmanszaak en dit geeft onvoldoende privacybescherming.

Twee btw-nummers vanaf 1 januari 2020

Vanaf 1 januari 2020 heb je niet één, maar twee ‘btw-nummers’.

• het btw-identificatienummer (het btw-id): dit is je nieuwe btw-nummer
• het omzetbelastingnummer (ob-nummer): dit is je oude btw-nummer

Ob-nummer (oude btw-nummer)

Je oude btw-nummer heet vanaf 1 januari 2020 omzetbelastingnummer, afgekort ob-nummer. Het nummer blijft precies hetzelfde, alleen de naam wijzigt.

Dit nummer gebruik je vanaf 1 januari 2020 alleen nog maar voor correspondentie met de belastingdienst, inclusief de belastingtelefoon. Voor correspondentie met buitenlandse ‘belastingdiensten’ blijf je ook dit nummer gebruiken (inloggen met dit nummer).

Btw-id

Je nieuwe btw-nummer is het zogenaamde btw-identificatienummer, afgekort btw-id. Dit nummer gebruik je voor alle andere doeleinden.

Je kunt hierbij denken aan correspondentie met klanten, bijvoorbeeld door middel van het sturen van een factuur. Daarom moet je per 1 januari 2020 je facturen aanpassen.

Staat jouw huidige btw-nummer ook op of in andere dingen zoals je briefpapier, website of e-mail handtekening? Vergeet het niet aan het passen naar je nieuwe btw-id per 1 januari 2020.

Hieronder een handig overzicht:

• Factuur aanpassen 
• Eventueel dingen zoals briefpapier, website en e-mail handtekening aanpassen 
• Btw-id verstrekken aan boekhouder
• Btw-id verstrekken aan toeleveranciers (zie ook hieronder ‘ontvangen facturen’)
• Administratie wijzigen

Ontvangen facturen

Soms ontvang je facturen met ‘btw verlegd’. Dit kan gebeuren als andere partijen binnen de EU prestaties aan jou verrichten. Zij moeten dan per 2020 hun (credit)facturen aanpassen. Informeer deze partijen over je nieuwe btw-nummer (je btw-id).

Ontvang je een factuur in 2020, voor prestaties die je in 2019 hebt verricht een staat hierop je oude btw-nummer? Dat hoef je geen nieuwe factuur op te vragen.

Maak je extra kosten door deze wijziging?

Extra kosten die je maakt door deze wijziging zijn fiscaal aftrekbaar.

Kleine ondernemersregeling 2020

Is jouw omzet lager dan €20.000 per jaar? Dan kun je misschien de kleine ondernemersregeling toepassen. Je hoeft dan geen factuur te versturen of aangifte te doen. 

Let op: de KOR wordt grondig gewijzigd per 1 januari 2020.